転職エージェント経由の選考を途中で辞退する方法と例文

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転職エージェント経由で選考が進んでいるのに、「やっぱりやめたい」「他の会社に集中したい」という状況は珍しくありません。選考途中の辞退は可能ですし、正しい方法で伝えれば問題ありません。

選考途中で辞退できる?

はい、いつでも辞退できます。書類選考・一次面接・最終面接後、どの段階でも辞退は可能です。内定承諾後でも法的には辞退できます(ただし内定後の辞退は企業へのダメージが大きいため早めの判断が重要です)。

辞退を伝える手順

Step 1:エージェントの担当者に連絡する(最重要)

エージェント経由の選考は必ずエージェントを通して辞退を伝えます。企業に直接連絡するのはマナー違反です。

Step 2:なるべく早く連絡する

辞退を決めたら時間をおかずに連絡します。次の選考の日程調整が進んでいる場合、早く伝えるほど企業側への迷惑が少なくなります。

Step 3:理由は簡潔に伝える

詳しい説明は不要です。シンプルに伝えれば十分です。

辞退連絡の例文

メール・LINE(エージェント宛て)

件名:【選考辞退のご連絡】○○株式会社

お世話になっております。○○です。
現在選考いただいている○○株式会社の選考を、誠に申し訳ありませんが辞退させていただきたいと思います。
理由は、転職活動の方向性を見直し、別の企業に注力することに決めたためです。
ご対応いただいた企業様にもお詫びのご連絡をお願いできますでしょうか。
お手数をおかけして大変申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。

辞退した場合のエージェントへの影響

  • エージェントの評価が下がる?→ 一度の辞退では基本的に影響なし
  • 今後の紹介を断られる?→ 頻繁な辞退を繰り返さなければ問題なし
  • 他のエージェントに情報共有される?→ されない

辞退を避けるためのポイント

  • エントリー前に「本当に受けたい企業か」を慎重に検討する
  • 複数社同時並行する場合は優先順位をあらかじめ決めておく
  • 面接前に改めて求人票・企業情報を確認する

まとめ

  • 選考途中の辞退はいつでも可能、担当エージェントに早めに連絡する
  • 直接企業に連絡せず、必ずエージェント経由で伝える
  • 理由は簡潔でOK、謝罪の気持ちを忘れずに