転職エージェント経由で内定後にやること・辞退の流れを解説

転職エージェント経由で内定をもらったあと、「何から始めればいいかわからない」「承諾するにしても辞退するにしても、どう動けばいいの？」と戸惑う方は少なくありません。内定後にはエージェントへの連絡・承諾書の提出・現職の退職手続き・入社準備など、やることが一気に押し寄せます。この記事では転職エージェント経由で内定を得た方向けに、承諾・辞退それぞれのケースで必要な手続きを時系列でわかりやすく解説します。チェックリストとして活用しながら、スムーズに手続きを進めてください。

内定後すぐにやること【72時間以内】

内定通知を受けたら、まず72時間以内（3日以内）に以下のアクションを完了させることを目標にしましょう。期限を過ぎると企業側の印象が悪くなるほか、内定を取り消されるケースもゼロではありません。

1. 転職エージェントに内定受領を報告する

内定通知を受け取ったら、当日中にエージェントへ連絡するのがマナーです。「内定をいただきました。ありがとうございます」と報告するだけでOKです。エージェントはこの報告を受けて企業側への対応（内定承諾書の手配、条件確認など）を進めてくれます。

連絡手段はメール・電話どちらでも構いませんが、翌営業日をまたぐ場合は電話が確実です。エージェントが把握していないと、企業側から「連絡がない」と判断されてしまうリスクがあります。

エージェントへの連絡例（メール）

「お世話になっております。〇〇と申します。本日、△△株式会社より内定通知をいただきました。ありがとうございます。承諾・辞退については、□日までにお返事できればと考えております。引き続きよろしくお願いいたします。」

2. 回答期限（承諾期限）を必ず確認する

内定には一般的に1週間程度の回答期限が設けられています。ただし企業によっては「3日以内」「2週間以内」と異なる場合もあります。エージェントから期限を確認し、手帳やスマホのカレンダーにすぐ登録しておきましょう。

もし期限内に判断が難しい場合は、エージェントを通じて期限延長の交渉が可能です。「他社の選考結果を待っている」「現職との調整が必要」などの理由があれば、1週間程度は延長してもらえるケースが多いです。自分で直接企業に連絡するのではなく、必ずエージェント経由で依頼してください。

3. 現職への退職報告の準備を始める

内定を承諾する意向が固まったら、現職への退職報告の段取りを考え始めましょう。一般的には退職希望日の1〜2ヶ月前に上司へ申し出るのが社会人マナーです（就業規則によっては3ヶ月前など異なる場合もあります）。

この段階では上司への報告は不要ですが、「いつ報告するか」「どのように伝えるか」を事前に整理しておくと、内定承諾後にスムーズに動けます。

72時間以内チェックリスト

やること	期限	完了
エージェントに内定受領を連絡する	当日中	☐
回答期限を確認・カレンダーに登録する	翌日まで	☐
内定条件（年収・入社日・勤務地など）を書き出す	翌日まで	☐
複数内定がある場合は比較表を作成する	3日以内	☐
現職の就業規則で退職申し出期限を確認する	3日以内	☐

内定を承諾する場合の手続き

内定を承諾する意思が固まったら、以下の手順で手続きを進めます。エージェント経由の場合、多くの手続きはエージェントがサポートしてくれますが、あなた自身が能動的に動くことも重要です。

内定承諾書の書き方・提出タイミング

内定承諾書は企業から郵送またはメールで送られてきます。書き方自体はシンプルで、氏名・日付・署名・捺印を記入して返送するだけのケースがほとんどです。

記入する際の注意点は以下のとおりです。

• ボールペンで楷書体で丁寧に記入する（修正液は使用不可）
• 日付は実際に記入した日付を書く（提出日と合わせるのが原則）
• 捺印は認印でも可の企業がほとんどだが、念のためシャチハタ以外を使用
• 郵送の場合は「速達」または「書留」で送ると安心
• 提出前にコピーまたは写真を撮っておく

提出タイミングは内定通知から1週間以内が目安です。エージェントが「〇日までに提出してください」と案内してくれるので、その期限に従いましょう。

入社日交渉の方法（エージェントを通じて）

内定承諾と同時に入社日の調整も重要な交渉事項です。現職の退職手続きや引き継ぎに必要な時間を考慮して、無理のない入社日を設定しましょう。

一般的な入社日の目安は内定承諾から1〜3ヶ月後です。現職の就業規則によっては「退職の2ヶ月前に申し出が必要」というケースもあるため、その期間を逆算して入社希望日を伝えます。

エージェントへの入社日交渉の伝え方

「現職の引き継ぎに〇週間程度必要です。最短でも〇月〇日以降での入社を希望しているのですが、△△社にご確認いただくことは可能でしょうか？」

企業側としても、優秀な人材を逃したくないため、2〜3ヶ月の調整には応じてもらえるケースがほとんどです。ただし「半年先」など極端に遅い入社日は、内定取り消しのリスクがあるため注意しましょう。

現職への退職届・退職交渉の進め方

内定承諾後、速やかに現職への退職手続きを進めます。以下のステップで動きましょう。

STEP 1：就業規則を確認する
まず会社の就業規則で「退職の申し出期限」を確認します。多くの会社では1〜2ヶ月前ですが、中には3ヶ月前を規定している場合もあります。民法上は2週間前の申し出で退職可能ですが、円満退職のためには就業規則に沿った期間を確保しましょう。

STEP 2：上司に退職の意思を伝える
退職の意思は直属の上司に口頭で最初に伝えるのが基本です。メールや手紙での第一報は失礼にあたります。「お時間をいただけますか」と個別に時間を取ってもらい、静かな場所で伝えましょう。

上司への退職報告の例

「〇〇部長、少しお時間をいただけますでしょうか。実は、今後のキャリアについて熟慮した結果、〇月末をもって退職させていただきたいと考えております。在職中は大変お世話になりました。」

STEP 3：退職届を提出する
口頭での退職報告後、会社所定の退職届（または退職願）を提出します。会社指定の様式がない場合は、A4白紙に手書きで作成します。

STEP 4：引き継ぎを計画する
業務の引き継ぎは担当業務の洗い出し→引き継ぎ先の確認→引き継ぎ書の作成の順で進めます。引き継ぎ期間は少なくとも2〜4週間確保しましょう。丁寧な引き継ぎが「良い退職」の条件であり、将来の参考人照会にも影響します。

STEP 5：有給消化を調整する
残っている有給休暇は退職前に消化するのが基本です。有給消化の開始日を上司・人事と相談し、計画的に取得しましょう。

内定を辞退する場合の手続き

複数社の内定を比較した結果、辞退を選ぶ場合もあります。辞退すること自体は珍しくありませんが、丁寧かつ迅速な対応が求められます。

辞退の伝え方：エージェント経由が基本

転職エージェント経由で選考を進めた場合、辞退の連絡はエージェントを通じて行うのが原則です。直接企業に連絡するのは、エージェントとの信頼関係を損なうためNGです。

ただし、企業担当者と直接深くやり取りしていた場合や、エージェントに連絡がつかない場合には、企業へ直接連絡した上でエージェントにも報告することが必要です。

電話での辞退スクリプト（エージェントへの連絡）

辞退の意思が固まったら、できるだけ電話でエージェントに連絡するのがマナーです。期限直前にメールだけというのは避けましょう。

電話スクリプト例（エージェントへの辞退連絡）

「〇〇（自分の名前）です。先日、△△株式会社から内定をいただいた件についてご連絡しました。熟慮した結果、今回は内定を辞退させていただきたいと思います。理由は、他社の内定を承諾することに決めたためです。△△社には大変失礼をいたしますが、企業への連絡をよろしくお願いいたします。今回はご尽力いただきありがとうございました。」

メールでの辞退例文（エージェントへ送る場合）

件名：内定辞退のご連絡（〇〇 〇〇）

〇〇様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。

先日内定をいただきました△△株式会社について、誠に恐縮ですが内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

辞退の理由は、他社の内定を承諾することに決めたためです。選考にお時間をいただいた△△社に対して大変申し訳なく思っておりますが、どうかご理解いただけますと幸いです。

△△社への辞退のご連絡をお願いできますでしょうか。

今回の転職活動において多大なるご支援をいただき、誠にありがとうございました。

〇〇 〇〇

辞退後の注意点

辞退後に注意すべき点を確認しておきましょう。

• 辞退は早ければ早いほど良い：企業側も次の候補者を検討する時間が必要です。決断したらすぐ連絡しましょう
• 辞退理由を詳細に説明する必要はない：「一身上の都合」「他社への入社を決めた」程度で十分です
• 内定承諾書を提出した後の辞退：法的拘束力はありませんが、できる限り早く連絡し、誠意ある対応をしましょう
• 同じエージェントを将来また使う可能性がある：辞退の際も丁寧な対応を心がけましょう
• 辞退後の企業への直接連絡は不要：エージェントが企業に連絡してくれます

入社前に準備すること

内定承諾が完了したら、入社に向けた準備を進めます。準備不足でバタバタしないよう、入社日の1ヶ月前から計画的に動きましょう。

入社時に提出する書類一覧

入社時に必要な書類は企業によって異なりますが、一般的に以下のものが求められます。事前に企業・エージェントから案内があるので、漏れがないよう準備してください。

書類名	入手先	完了
雇用保険被保険者証	現職の退職時に受け取る	☐
年金手帳または基礎年金番号通知書	自分で保管しているもの	☐
源泉徴収票（前職分）	現職退職後に会社から発行	☐
マイナンバー（写し）	マイナンバーカードまたは通知カード	☐
住民票（3ヶ月以内のもの）	市区町村役場・コンビニ交付	☐
身元保証書	保証人に署名・捺印を依頼	☐
卒業証明書・成績証明書（新卒の場合）	卒業大学に申請	☐
資格証明書（保有資格がある場合）	自分で保管しているもの	☐
給与振込先の口座情報	通帳またはキャッシュカード	☐

健康診断について

企業によっては入社前の健康診断書の提出を求められます。指定の医療機関がある場合はそこを受診し、特に指定がない場合は近くのクリニックや保健センターで「雇用時健康診断」を受けましょう。費用は自己負担が基本ですが、企業によっては補助が出る場合もあります。

受診タイミングは入社1〜2ヶ月前が目安です。結果の発行に数日〜2週間かかる場合があるため、早めに受診しておきましょう。

その他の準備事項

• 通勤経路の確認：入社前に一度実際に通勤してみると安心です。定期券の購入タイミングも確認しましょう
• スーツ・ビジネス用品の準備：入社後しばらくはスーツ着用が必要なケースが多いため、事前に用意しておきます
• 社会保険・住民税の手続き確認：現職退職後に国民健康保険・国民年金に切り替えが必要な期間がある場合は手続きを忘れずに
• 引越しが必要な場合：転居先の選定・契約は入社3〜4週間前までに完了させるのが理想です
• 名刺入れ・手帳などビジネスグッズ：入社日に持参できるよう用意しておきましょう

よくある質問（FAQ）

まとめ

転職エージェント経由で内定を受けた後の流れをおさらいします。

内定後の手続きは多岐にわたりますが、エージェントを上手に活用することで多くのステップをサポートしてもらえます。特に「入社日交渉」「年収交渉」「辞退連絡」など、企業との直接やり取りが難しい場面はエージェントに任せるのがベストです。

複数の内定を比較しながら最良の選択をするためには、複数のエージェントに並行して相談することも有効です。複数の内定を比較するにはエージェント活用が有効。自分に合った転職先を見つけるために、ぜひエージェントをフル活用してください。