転職エージェントを通じて内定をもらったけど、辞退したい…。どうやって伝えればいいの？
内定辞退は誰でも経験しうることです。正しいマナーで早めに伝えれば、関係者全員への影響を最小限に抑えられます。 この記事では内定辞退の伝え方と、使えるメール例文を紹介します。
内定辞退の基本マナー
- できるだけ早く連絡する：決断したらすぐ、遅くとも内定通知から1週間以内に
- まずエージェントに連絡する：企業に直接連絡するより先に、担当エージェントへ
- メール＋電話の両方で連絡する：メールだけでなく電話でも誠意を伝える
- 曖昧な理由を避ける：「他に決まりました」など明確な理由を伝える
内定辞退の手順：ステップ別
STEP 1：担当エージェントに電話で連絡する
まず担当キャリアアドバイザーに電話します。メールより電話の方が誠意が伝わります。
電話での例文：
「お世話になっております、〇〇です。ご連絡いただいた内定の件ですが、大変申し訳ないのですが、今回は辞退させていただきたいと思っております。他社の内定を受諾することに決めました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
STEP 2：メールでも正式に意思を伝える
電話後、書面として残るようにメールも送りましょう。
内定辞退メール例文（エージェント宛）
件名：内定辞退のご連絡
〇〇エージェント キャリアアドバイザー 〇〇様
お世話になっております。〇〇（氏名）です。
先ほどお電話でお伝えしましたとおり、
〇〇株式会社よりいただいた内定を、誠に勝手ながら辞退させていただきたく
ご連絡申し上げます。
理由は、別の企業からも内定をいただき、
自分のキャリアプランをより深く考えた結果、
そちらへの入社を決意したためです。
ご尽力いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり、
大変申し訳ございません。
今後の機会にもぜひよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
電話番号：xxx-xxxx-xxxx
内定辞退の理由：どう伝えればいい？
| 状況 | 伝え方の例 |
|---|---|
| 他社に決めた | 「他社の内定を受諾することにしました」（正直に伝えてOK） |
| 現職に残ることにした | 「現職での状況が変わり、転職活動を一旦中断することにしました」 |
| 条件面が合わなかった | 「条件面で折り合いがつかず、辞退を決断しました」 |
| 家庭の事情 | 「家庭の事情により、転職時期を見直すことになりました」 |
嘘の理由はNGです。転職業界は狭く、後でバレることがあります。
内定辞退でよくある心配Q&A
Q. 内定辞退したら転職エージェントに怒られますか？
A. 基本的には怒られません。エージェントも「内定辞退はある」という前提で仕事をしています。ただし、理由を正直に話し、早めに連絡することが大切です。
Q. 内定承諾後でも辞退できますか？
A. 法律上は入社日の直前でも辞退できます（民法では2週間前の申し出で退職可能）。ただし、内定承諾後の辞退は企業・エージェント双方に大きな迷惑をかけるため、できるだけ早い段階で決断しましょう。
Q. 辞退したエージェントは二度と使えないですか？
A. そんなことはありません。マナーを守った辞退なら、将来また利用できます。
Q. 複数の内定を同時にキープしてもいいですか？
A. 内定は複数持つことができます。ただし、辞退する場合は決断後すぐに連絡することがマナーです。
まとめ
内定辞退は早めに・正直に・丁寧にが基本です。担当エージェントへの電話連絡→メールの順で対応すれば、関係者への影響を最小限に抑えられます。
辞退後も転職活動を続ける場合は、同じエージェントに継続サポートをお願いできます。
