転職エージェントを利用していて、「そろそろ断りたい」と感じたとき、どんなメールを送ればいいかわからない方も多いです。
この記事では、状況別にそのまま使えるメール例文を紹介します。コピー&ペーストで使えるようにまとめているので、ぜひ活用してください。
断る前に知っておくこと
転職エージェントを断ることは、全く失礼ではありません。
担当者はプロとして多くの求職者を担当しており、断られることも業務の一部として理解しています。遠慮せず、はっきりと意思を伝えましょう。
また、「感謝の言葉」を一言添えるだけで、印象が大きく変わります。
状況別メール例文
【例文①】転職活動を一時停止したい場合
件名：転職活動の一時停止について
〇〇エージェント 〇〇様
お世話になっております。〇〇（氏名）です。
先日は丁寧にご対応いただきありがとうございました。
現在、業務が忙しくなり、転職活動を進める時間が取れない状況です。
誠に申し訳ございませんが、しばらくの間、活動を一時停止させてください。
状況が落ち着きましたら、改めてご相談させていただきたいと思います。
それまでの間、ご連絡をお控えいただけますと幸いです。
お世話になりました。どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
〇〇（電話番号またはメールアドレス）
【例文②】内定・転職先が決まった場合（エージェント以外で）
件名：転職先決定のご報告
〇〇エージェント 〇〇様
お世話になっております。〇〇（氏名）です。
この度、ご支援いただいている中ではございますが、
別の経路にて転職先が決まりました。
ご多忙の中、親身にサポートしていただき、誠にありがとうございました。
つきましては、登録情報の削除をお願いできますでしょうか。
お世話になりました。〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
〇〇（氏名）
〇〇（電話番号またはメールアドレス）
【例文③】完全に退会・登録解除したい場合
件名：サービス退会のお願い
〇〇エージェント ご担当者様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
この度、諸事情により転職活動を終了することにいたしました。
お手数をおかけしますが、登録情報の削除をお願いいたします。
お力添えいただきありがとうございました。
〇〇（氏名）
〇〇（登録メールアドレス）
〇〇（登録電話番号）
【例文④】紹介された求人を断る場合
件名：求人のご辞退について
〇〇エージェント 〇〇様
お世話になっております。〇〇（氏名）です。
先日ご紹介いただいた〇〇株式会社の求人ですが、
今回は見送らせていただきたいと思います。
理由は、〔勤務地が希望と合わない／条件面が希望とやや異なる〕ためです。
せっかくご提案いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
引き続き、〔〇〇の条件〕に合う求人があればご紹介いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
【例文⑤】担当者変更を依頼したい場合
件名：担当者変更のお願い
〇〇エージェント サポートチーム様
お世話になっております。〇〇（氏名）と申します。
現在、〇〇様に担当いただいておりますが、
都合により担当者を変更していただくことは可能でしょうか。
お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
〇〇（登録メールアドレス）
〇〇（登録電話番号）
断るときのポイントまとめ
- 件名は明確に：何のメールかがすぐわかるように
- 感謝の言葉を入れる：「ありがとうございました」の一言で印象が変わる
- 理由は簡潔に：長々と説明しなくてよい
- 登録情報の削除を依頼する：退会の場合は明示的に依頼する
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まとめ
転職エージェントへの断りメールは、感謝の言葉＋明確な意思表示がポイントです。
上記の例文をそのまま使って、スマートに断りましょう。断ることは悪いことではありません。自分に合ったエージェントで転職活動を進めることが、転職成功への近道です。
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